Prologue (2) - 도일(渡日) 전 안내

나에겐 정리용, 누군가에겐 정보 전달용.

동기들이 하나 둘 떠나는 가운데, 홀로 조금 더 긴 여행을 떠날 준비 중이다.
여러 신변의 변화와 회사에 대한 복잡한 감정 속에서, 정리의 필요성을 절실히 느끼는 중.
업무는 내일 새벽으로 미루고, 일단 내 가까운 미래를 정리해 보자.

Ⅰ. 진행 경과

- 2022. 6. 2.: 이메일 접수 접수 마감
- 2022. 6. 8.: 원본 서류 제출 마감
- 2022. 6. 26.: 필기시험
- 2022. 7. 19.: 필기시험 합격
- 2022. 7. 22.: 면접시험
- 2022. 8. 5.: 2023년도 일본정부초청 문부과학성 국비유학생 1차 합격
- 2023. 2. 7.: 최종 채용
- 2023. 3. 27.: 교토대 법학연구과 담당자 통지, 지도교수 안내
- 2023. 4. 17.: 지도교수 Zoom 미팅, 연구계획 협의
- 2023. 5. 15.: 외국인연구생 출원
- 2023. 6. 9.: 입학승낙 통지

Ⅱ. 향후 대략의 일정

1. 교토대에서의 일정

- 7월 초~7월 말: 기숙사 온라인 신청
- 8월 말: 기숙사 신청 결과 통지
- 9월 말: 신입유학생 가이던스(온라인) 출석
- 9월 마지막 주: 일본 도항
- 9월 27일(수)~: 국제교류회관 입주 시작
- 10월 2일(월)~: 2학기 수업 시작
- 10월~장학금 지급기간 마지막 달: 장학금 수령을 위해 매월 1회/2회차 서명 접수 기간 내에 사무실에서 서명
- 10월 2일~10월 13일(필수): 유학생지원과사무실에서 장학금 OT 출석(전원 참가 필수)
- ~10월 13일 또는 31일: 장학금 지급을 위한 필요 절차 완료(주민등록, 장학금 OT 출석, 유쵸은행 계좌 개설, 은행정보 유학생지원과 제출)
- 공항세 청구서 수령, 지불: 여행대리점에서 공항세 청구서를 대학에 통지, 학생은 소속 연구과 통해서 수령.  청구서에 기재된 지불방법/기일에 따라 지불
- 10월 30일(월) 또는 11월 16일(수): 10월분 장학금 수령
- 12월: 박사과정 진학시 장학금지급기간 연장 신청 

2. 회사 일정

- 잔여 연차 16.5일 소진시 이론상 9/6(수)부터 9/27(수)까지 휴가 가능[9/28(목)부터 추석].  기숙사 입주일이 9/27~인 점을 고려하면 너무 일찍 가도 큰 의미는 없을 듯
- 연차를 10월에 사용할 경우 10/2(월)~10/25(수) 소진 가능
- 10월~1월 근무 형태에 대한 회사 협의 필요(Full 재택 / Half 재택 / 휴직)

Ⅲ. 도일 전 주의사항

1. 비자 신청

- 도일 3개월 전(10월 도일 기준 6월 말~7월)
- 국비장학생의 경우 필요서류가 비교적 간이함
(1) 여권
(2) 신청서
(3) 개별수입통지서(個別受入通知書)

참고 사이트: ビザ｜外務省 (mofa.go.jp)

ビザ

2. 항공권 입수

- 국비장학생은 입국 항공편 지원
- 여행대리점이 대사관/학교에 연락하여 국제선 비행기를 수배하고, E-티켓이 지급됨

3. 기숙사 신청

가. 일정

- ~7월 초중순: 국제교육교류과(국제교류 서비스 오피스)에서 안내 메일 송부
- ~7/24(월): 사전 등록
- ~7/31(월): 국제교류회관 10월 입주 신청 마감일
- 8/22~: 선발 결과
- 9/27~: 입주 가능
- 최대 거주기간: ~2024. 9. 17.(ㅠㅠ)
- 참고로, 정규생(학부/석사/박사)의 경우 통학정기권을 구매할 수 있으나, 비정규생(연구생 등)은 구매 불가

나. 기숙사 종류

- 옵션 1: 修学院本館(京都市左京区山端壱町田町１)
[가격] 2인실 34,000엔(35m2), 1인실 20,900엔(18m2)
[장점] 슈가쿠인역 도보 1분, 교토대까지 지하철 3~4정거장(20분), 걸어도 3~40분 정도의 좋은 위치
[단점] 1982년 건축(관리는 잘 되어 있음), 공항 접근성 좋지 않음

- 옵션 2: 吉田国際交流会館(京都市左京区吉田二本松町６４番地)
[가격] 1인실 38,300엔(15m2)
[장점] 교토대까지 도보 5분
[단점] 2인실 없음, 공용 세탁기/가스렌지

- 옵션 3: 百万遍国際交流会館(京都市左京区吉田泉殿町１番地)
[가격] 1인실 33,500엔(10m2)
[장점] 교토대까지 도보 5분
[단점] 2인실 없음, 공용 욕조/화장실/전자렌지/세탁기(치명적)

- 옵션 4: 岡崎国際交流会館(京都市左京区岡崎成勝寺町２番地１)
[가격] 1인실 38,300엔(15m2)
[장점] 교토대까지 버스 10분, 도보 25분, 위치 좋음(교세라미술관 옆, 교토역 가까움)
[단점] 2인실 없음, 공용 세탁기

- 옵션 5: さつき寮(京都市上京区小川通下立売上ル勘兵衛町120-2)
[가격] 1인실 33,500엔
[장점] 번화가 위치
[단점] 학교 거리 애매(버스 30분, 도보 45분), 외부 제휴 기숙사

- 옵션 6: みずき寮(京都市左京区吉田近衛町26-88)
[가격] 1인실 33,500엔
[장점] 교토대까지 도보 10분, 요시다료 바로 옆
[단점] 외부 제휴 기숙사

4. 기타 주의사항

- 1개월 반 동안의 생활비는 미리 준비
- 대학 생협을 통한 신용카드 신청 가능하나, 발급에 시간이 걸림
- 기숙사/아파트 입주 후 국민건강보험에 가입하게 되나, 공백 기간 동안은 해외여행보험 가입하는 것도 추천

5. 향후 정보 공개 일정

- 출발 전 준비 & 향후 대략의 일정: 공개됨
- How to Reach Part 1(공항에서 교토까지): 9월 초 공개
- How to Reach Part 2(기숙사, 교토대 유학생 지원과사무실): 9월 초 공개
- 일본 유학 후 장학금에 관한 절차: 9월 중순 공개